C-TPAT验厂员工访谈 实体的问题
在C-TPAT验厂中,员工访谈是重要的一个核查项目,审核员通过和员工进行交谈,了解到工厂的实际情 况,很多验厂没通过就在这一环上出了问题。因此对员工进行培训是不可少的。在培训方面有很多,包括实体、出入控制、程序、人员、教育和培训 这些。其中有关实体的,我国验厂网的验厂咨询老师整理了下面8个问题。
1、周边环境
工厂入口在哪里?在工厂入口采用了何种控制装置以监视人员和车辆的出入?厂方采用了 什么程序维护工厂入口?
2、上锁
工厂关闭时,如何确门窗已锁好?负责人是谁?
3、货物储存
厂房如何在仓库中区分外销和内销货物?厂方如何限制危险货物的进入?负责人是谁?采用何种机制?(屏障?闭路电视?警卫?其它)谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域?
4、保装和装货
厂方如何未获授于权人员不会进入包装和装货区域?负责人是谁/采用何种机制?(如:警卫检查证;闭路电视监控;封锁和隔离区域等)如果由警卫负责,警卫何时在岗?哪类员工可以进入这些区域?有何记录吗?
5、闭路电视系统维护
如果使用了闭路电视,谁负责监视摄像机所监控的区域?发现不当行为时应执行哪些程序?录像带保存多久?负责人是谁?谁负责设备的维护?设备存放在哪儿?谁可以进入此区域?此区域吗?
6、警报系统维护
如果使用警报,谁有警报密码?谁可以进入设备存放的区域?如何保障此区域的?有人闯入时应执行哪些程序?
7、钥匙追踪
谁有工厂的钥匙?发放一套新钥匙的程序是什么?有登记钥匙所有人的记录吗?
8、私人或访客车辆停放
员工或访客可以停放车辆吗?是否有指定的停车场所?谁负责监控停车区域?有核查未获授于权车辆的措施吗?事故都作记录了吗?如果进行了记录,记录存放在哪里?记录保存多久?谁负责保存这些文档?