C-TPAT验厂程序文件之厂牌与访客证管理规定

1.0 目的
为建立公司形象，配合人事管理需要并促C-TPAT管理，特制订本规定。
2.0 范围
适用于工厂全体员工及外来访人员
3.0 内容
3.1厂牌的发放、换及补发
3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免，如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用；新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证，待试用期满后换正式厂证。
3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每2周统一办理1次厂牌，在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知换。
3.1.3换厂牌者需缴付1/2的工本费（另一半由工厂负担），遗失补办者需缴付全额的工本费；
3.1.4如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡则应另外缴交IC卡工本费元；
3.2厂证的使用 
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明；
3.2.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；
3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；
3.3访客证的使用 
3.3.1工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证须区别于员工厂证；
3.3.2访客证都须有的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求佩戴；
3.3.3访客证号码须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安须核对和收回访客证。
3.4厂证及访客证的检查 
3.4.1保安人员须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒进入，检查结果应上报行政部作相关处理；
3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立报告行政部并根据情况决定是否报警；
3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者将给予告1次
3.5法律责任 
3.5.1厂牌遗失者在补办时须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起的法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，雇员不得
持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。
3.5.2员工厂牌不可转借他人，如发生问题需负法律上之责任；
3.5.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：
利用厂牌在外作不正当的事情者；
厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；
3.6员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。
3.7 本规定自2006年6月1日起生效，之前有关厂证及访客证相关规定随即取消