C-TPAT验厂验厂审核员问话点,供大家参考
实体
1.周边环境:
工厂入口在哪里?在工厂入口采用了何种控制装置以监视人员和车辆的出入?厂方采用了什么程序维护工厂入口?
答案:
2.上锁:
工厂关闭时,如何门窗已锁好?负责人是谁?
答案:
3.货物储存:
厂方如何在仓库中区分外销和内销货物?厂方如何限制危险货物的进入?负责人是谁?采用何种机制?(屏障?闭路电视?警卫?其它)谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域?
答案:
4.包装和装货:
① 厂方如何未获人员不会进入包装和装货区域?负责人是谁?采用何种机制?(如:警卫检查证件;闭路电视监控;封锁和隔离区域等)如果由警卫负责,警卫何
时在岗?哪类员工可以进入这些区域?有何记录吗?
答案:
② 装货期间,如何维护装货区域周边的?采用何种机制?负责人是谁?
答案:
5.闭路电视系统维护:
如果使用了闭路电视,谁负责监视摄像机所监控的区域?发现不当行为时应执行哪些程序?录像带保存多久?负责人是谁?谁负责设备的维护?设备存放在哪儿?谁可以进入此
区域?此区域吗?
答案:
6.警报系统维护:
如果使用警报,谁有警报密码?谁可以进入设备存放的区域?如何保障此区域的?有人闯入时应执行哪些程序?
答案:
7.钥匙追踪:
谁拥有工厂的钥匙?发放一套新钥匙的程序是什么?有登记钥匙人的记录吗?
答案:
8.私人或访客车辆停放:
员工或访客可以停放车辆吗?是否有指定的停车场所?谁负责监控停车区域?有核查未获车辆的措施吗?事故都作记录了吗?如果进行了记录,记录存放在哪里?记录保存多久?谁负责保存这些文档?
出入控制
1.员工证件:
给新员工制作证件的步骤是什么?证件中应包括哪些信息?谁制作和控制证件的发放?有不同出入权限的不同类型员工的证件外观有何不同?哪种证件允许员工进入限制区域?
收回已离职员工身份证件、厂房出入和设备使用权限(证件、钥匙卡等)的程序是什么?
答案:
2.访客出入控制:
访客进入工厂的程序是什么?访客应出示何种类型照片证件?访客应通过哪些出入口进入工厂?谁负责确认访客可以进入经过批准的区域?访客登记表上记录了哪些信息?记录保存多久,存放在何处?谁有权接触并负责发放和收回访客证?对于未能出示带照片证件的访客应采取何种措施?访客进入工厂后受到监控吗?负责人是谁?访客到达后应通知
谁?哪类访客需要密切监督?工厂的哪些区域严禁访客单独出入?
答案:
3.核查未获个人:
核查未获人员或未有佩戴证件的访客的步骤是什么?工作人员要做什么?管理人员和警卫要做什么?工厂的哪些区域受到限制?改薄弱的地方,应采取什么程序?
答案:
4.员工出入控制:
如何核查进入员工?(如:警卫检查证件、刷卡、钥匙密码等)如何决定区域的进出?
答案:
程序
1.装货程序:
装货的措施是什么?谁负责监督装货的过程?如何检查集装箱?评估价集装箱的标准是什么?负责人是谁?发现异常时的处理程序是什么?
答案:
2.货物追踪程序:
工厂如何货物及时运送到港口或集运商处?不同的情况有不同的程序吗?负责人是谁?有记录吗?记录存放在哪儿,保存多久?发现异常时的处理程序是什么?
答案:
3.货物查验程序:
① 按照货运文件清点产品的程序是什么?负责人是谁?如何进行记录?出现异常或差异时的处理程序是什么?
答案:
② 检查发货是否已正确加贴标签、标识、称重、清点和记录的程序是什么?负责人是谁?
答案:
4.封条查验程序:
查验封条的程序是什么?负责人是谁?如何进行记录?发现异常时的处理程序是什么?
答案:
5.禁止卡车司机参与装货:
装货期间卡车司机应遵循什么原则?谁负责卡车司机没有参与装货?
答案:
6.非法活动检查程序:
发现非法活动时通知执法的程序是什么?进行报告的管理系统是什么?
答案:
7.货运文件:
谁负责编制货运文件?阻未获人员接触货运文件的程序是什么?负责人是谁?谁有权签署货运文件?
答案:
8.集装箱存放:
存放空集装箱的程序是什么?谁负责集装箱已上锁并存放在区域?是否制定了程序,在装货前重新检查存放的集装箱?谁负责重新检查?
人员
1.雇用前筛选和雇用:
筛选新员工的程序是什么?负责人是谁?新员工应填写何种类型的文件?文件档案应保存多久?谁负责面试?对于不同类型的员工有不同的筛选标准吗?谁可以查看员工档案?
如何限制查看?
答案:
信息
1.计算机网络程序:
有何程序保障计算机网络的?负责人是谁?谁有密码?多久改密码1次?如何备份系统?多久1次?磁带保存多久?软件多久新1次?硬件存放在哪儿?谁可以使用硬件?如何限制硬件的使用?
答案:
教育和培训
1.员工培训:
如何对员工进行培训?谁负责培训和培训材料的准备?要多久进行1次培训?